Automatización en la Gestión de Eventos
La gestión de eventos ha evolucionado significativamente en los últimos años debido a la transformación digital, la creciente demanda de experiencias personalizadas y los cambios en las expectativas de los asistentes.
Ahorra tiempo, porque tiempo = experiencia del cliente
En la organización de un evento para 1,000 asistentes, el objetivo es reducir los tiempos de entrada, optimizar el envío de invitaciones, la emisión de boletos y la retroalimentación del evento.
Impacto del uso de key Events
Key Events simplifica cada etapa de tu evento y automatiza procesos clave para garantizar una experiencia impecable para asistentes y organizadores.
¡Todo en una sola plataforma!
¿Por qué key Events?
PRE EVENTO: Automatiza registros, gestiona invitaciones y confirma asistentes de tus eventos presenciales virtuales e híbridos.
Con Key Events podrás:
- Generar eventos estructurados por medio de campos definidos.
- Importar listas de invitados con la integración de cualquier CRM y envía de forma automatizada la invitación a los clientes.
- Definir la máxima ocupación.
- Cobranza automatizada con integración de plataformas de pagos.
- Generar pases electrónicos con la integración con Google y Apple Wallet.
- Gafetes impresos, y facilitar a tus asistentes la impresión en casa.
- Compartir notificaciones e información previa del evento.
DURANTE EL EVENTO: Simplifica cada etapa de tu evento y asegura una gestión exitosa.
- Simplifica el check-in con escaneo de códigos QR y desde Google y Apple Wallet, todo con la app key Events, disponible en Android y iOS.
- Evita tickets duplicados con códigos QR de un solo uso.
- Establece recordatorios automáticos para los asistentes: vía SMS y email.
- Captura y envía los leads del evento a los Sponsors.
- Además, conoce key Digital Signage para comunicar videos de sponsor, speackers, agenda.
POST EVENTO: Asegura que el evento tenga un resultado positivo con mejoras continuas.
- Encuestas y retroalimentación, conoce tu NPS (Net Promoter Score). Cómo puedes mejorar tu evento con una encuesta.
- Envío de contenido exclusivo a asistentes.
- Agradecimientos personalizados, diplomas, certificados.
- Comparte el resumen del evento, presentaciones, catálogos.
- Actualización de próximos eventos a los asistentes.
¡Descarga key events!
OTRAS SOLUCIONES DISPONIBLES
