Automatisation de la gestion d'événements
La gestion des événements a considérablement évolué ces dernières années en raison de la transformation numérique, de la demande croissante d'expériences personnalisées et de l'évolution des attentes des participants.
Gagnez du temps, car le temps = expérience client
Lors de l'organisation d'un événement pour 1 000 participants, l'objectif est de réduire les temps d'entrée, d'optimiser l'envoi d'invitations, l'émission de billets et le retour d'information sur l'événement.
Impact de l'utilisation des événements clés
Key Events simplifie chaque étape de votre événement et automatise les processus clés pour garantir une expérience transparente aux participants et aux organisateurs.
Le tout sur une seule plateforme!
Pourquoi key Events?
PRÉ-ÉVÉNEMENT : Automatisez les inscriptions, gérez les invitations et confirmez les participants à vos événements virtuels et hybrides en personne.
Avec Key Events, vous pourrez :
- Générer des événements structurés au moyen de champs définis.
- Importer des listes d'invités avec l'intégration de n'importe quel CRM et envoyer automatiquement l'invitation aux clients.
- Définir l'occupation maximale.
- Encaissement automatisé avec intégration de plateformes de paiement.
- Générer des laissez-passer électroniques avec l'intégration avec Google et Apple Wallet.
- Badges imprimés, et faciliter l'impression de vos assistants à la maison.
- Partager des notifications et des informations préalables à l'événement.
PENDANT L'ÉVÉNEMENT : Simplifiez chaque étape de votre événement et assurez une gestion réussie.
- Simplifiez l'enregistrement avec la numérisation de codes QR et depuis Google et Apple Wallet, le tout avec l'application key Events, disponible sur Android et iOS.
- Évitez les tickets en double avec des codes QR à usage unique.
- Définissez des rappels automatiques pour les participants : par SMS et par e-mail.
- Capturez et envoyez les prospects de l'événement aux Sponsors.
- De plus, il connaît la key Digital Signage pour communiquer des vidéos de sponsors, des orateurs, de l'agenda.
POST-ÉVÉNEMENT : Assurez-vous que l'événement a un résultat positif avec des améliorations continues.
- Sondages et commentaires, connaissez votre NPS (Net Promoter Score). Comment vous pouvez améliorer votre événement avec un sondage.
- Envoi de contenu exclusif aux participants.
- Remerciements personnalisés, diplômes, certificats.
- Partagez le résumé de l'événement, les présentations, les catalogues.
- Mise à jour des événements à venir aux participants.
Télécharger key events!
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