Automatisierung im Eventmanagement
Das Veranstaltungsmanagement hat sich in den letzten Jahren aufgrund der digitalen Transformation, der wachsenden Nachfrage nach personalisierten Erlebnissen und der sich ändernden Erwartungen der Teilnehmer erheblich weiterentwickelt.
Sparen Sie Zeit, denn Zeit = Kundenerfahrung
Bei der Organisation einer Veranstaltung für 1.000 Teilnehmer besteht das Ziel darin, die Eintrittszeiten zu verkürzen, den Versand von Einladungen, die Ausstellung von Tickets und das Feedback zur Veranstaltung zu optimieren.
Auswirkungen der Verwendung von Key Events
Key Events vereinfacht jede Phase Ihrer Veranstaltung und automatisiert wichtige Prozesse, um ein nahtloses Erlebnis für Teilnehmer und Organisatoren zu gewährleisten.
Alles auf einer Plattform!
Warum key Events?
PRE EVENT: Automatisieren Sie Registrierungen, verwalten Sie Einladungen und bestätigen Sie Teilnehmer Ihrer virtuellen und hybriden Präsenzveranstaltungen.
Mit Key Events können Sie:
- Generieren Sie strukturierte Ereignisse durch definierte Felder.
- Importieren Sie Gästelisten mit der Integration eines beliebigen CRM und senden Sie die Einladung automatisch an Kunden.
- Definieren Sie die maximale Auslastung.
- Automatisiertes Inkasso mit Integration von Zahlungsplattformen.
- Generieren Sie elektronische Pässe mit der Integration mit Google und Apple Wallet.
- Gedruckte Ausstiche, um Ihren Teilnehmern das Drucken zu Hause zu erleichtern.
- Teilen Sie Benachrichtigungen und Informationen vor der Veranstaltung.
WÄHREND DER VERANSTALTUNG: Vereinfachen Sie jede Phase Ihrer Veranstaltung und sorgen Sie für ein erfolgreiches Management.
- Vereinfachen Sie den Check-in mit QR-Code-Scan und aus Google und Apple Wallet, alles mit der Key Events-App, die für Android und iOS verfügbar ist.
- Vermeiden Sie doppelte Tickets mit einmaligen QR-Codes.
- Richten Sie automatische Erinnerungen für Teilnehmer ein: per SMS und E-Mail.
- Erfassen und senden Sie die Leads der Veranstaltung an die Sponsoren.
- Darüber hinaus kennen Sie key Digital Signage, um Videos von Sponsoren, Sprechern und Agenda zu kommunizieren.
POST EVENT: Stellt sicher, dass die Veranstaltung ein positives Ergebnis mit kontinuierlichen Verbesserungen hat.
- Encuestas y retroalimentación, conoce tu NPS (Net Promoter Score). Cómo puedes mejorar tu evento con una encuesta.
- Senden von exklusiven Inhalten an Teilnehmer.
- Personalisierter Dank , Diplome, Zertifikate.
- Teilen Sie die Zusammenfassung der Veranstaltung, Präsentationen, Kataloge.
- Aktualisierung der bevorstehenden Veranstaltungen für die Teilnehmer.
Downloaden key events!
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