Migración a soluciones digitales

PyMEs, corporativos y grandes empresas aún dependen de métodos tradicionales como relojes checadores y registros manuales para la gestión de tiempo y asistencia, por ello se encuentran migrando a soluciones digitales en busca de la automatización, reducción de costos y garantizar el cumplimiento normativo.

¿Tienes el control de los tiempos y asistencias de tu equipo?

Con el uso de relojes checadores y registros manuales las empresas de todos los tamaños se enfrentan a retrasos, ausentismo e incidentes no identificados a tiempo; errores en nómina y registros sin el personal presente.

5%

de los empleados, al mes ven retrasos o malos cálculos en su nómina debido a registros manuales.₁

10%

de los retardos mensuales no son detectados oportunamente.₂

No

hay visibilidad en tiempo real de la jornada laboral de empleados en esquema híbrido: inicio, descanso y fin.

No

cuenta con automatización de ausencias, vacaciones y permisos.

Tu equipo y tus tiempos, bajo control con

key Time and Attendance & TimekeyPr

Registra con precisión la hora, minuto y segundo de cada actividad con Key Time and Attendance + TimekeyPr. Además, al integrarlo con sistemas de control de acceso, garantizas que cada persona llegue a su ubicación asignada, asegurando registros auténticos.

100%

de los empleados reciben su nómina en orden, gracias al precisión de TimekeyPR + Time and Attendance.

100%

de los retardos son detectados de forma automática con el registro de entrada de TimekeyPR.

Sí

hay visibilidad en tiempo real del inicio, descanso y fin de la jornada laboral de empleados en esquema híbrido, con ubicación de trabajo incluida.

Sí

cuenta con automatización de ausencias, vacaciones y permisos. 

TimekeyPR + Time and Attendance: 

Precisión y Control en Cada Minuto

Automatiza y digitaliza el control de Tiempo y Asistencia 

Con key Time and Attendance & TimekeyPr podrás: 

  • Convierte una computadora y/o smartphone en un reloj de asistencia: Acceso con Face ID y Touch ID.
  • Disponible para iOS y Android.
  • Conecta a todas tus sucursales: determina perímetros alrededor de la o las ubicaciones físicas.
  • Crea perfiles de empleados y establece: Jerarquía, área, días de vacaciones, permisos.
  • Determina el tipo de Jornada Laboral: Completa, Media, Híbrida, Freelance.
  • Aprueba vacaciones, incapacidades médicas y permisos especiales de forma simple y rápida.
  • Integraciones con controles de acceso como Lenel S2.

Registro simple de Asistencia y Actividades

  • Registro exacto (hora, minuto y segundo) de actividades en menos de un segundo: Entrada, inicio de comida, fin de comida y Salida.
  • Envía notificaciones automáticas en caso de retardo.
  • Conoce la duración precisa de jornadas laborales, y cumple con la LFT Y NOM 35.
  • Conoce la ubicación del registro de las actividades de todos los colaboradores, dentro y fuera de la empresa.

Genera reportes de forma masiva o individual en tiempo real

  • Detecta incidencias, ausencias y tardanzas automáticas.
  • Aplica filtros inteligentes por sucursales o departamento.
  • Localiza trabajadores móviles con GPS.
  • Verifica que la gente llega a las ubicaciones con la integración de control de accesos como Lenel S2 + los registros de Time keyPR.

Calcula incidencias y prepara la nómina sin errores 

  • Automáticamente detecta ausencias, tardanzas, almuerzos extendidos, retiros, horas extras y días libres trabajados.
  • Calcula horas trabajadas a pagar.
  • Optimiza sueldos y bonos.
  • Integración con cualquier sistema de nómina y ERP.

¿Listo para ver en acción 

TimekeyPR + Time and Attendance?

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¡Descarga TimekeyPR!

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Garantiza precisión, eficiencia y cumplimiento de la LFT.

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Monitorea las jornadas laborales de tu personal.

Fuente: ₁ Payfit: 2.5 empleados de 30 empleados, es decir 5%, presentan malos cálculos, descuentos o retrasos en la nómina de forma mensual, debido a errores en los registros manuales. ₂ El País: Un 10% de los empleados tiene al menos un retardo mensual que no es detectado oportunamente. De una plantilla de 50 empleados, 5 retardos no se detectan a tiempo, representando costos para la empresa.