Automatisation dans la gestion des visiteurs

La gestion des visiteurs est devenue un défi crucial pour les entreprises, les sociétés et les PME qui cherchent à équilibrer sécurité, protection des données, efficacité et expérience.

C'est ici Key Visitor

transforme la gestion des visiteurs

Les entreprises, les sociétés et les PME sont confrontées à des défis avec les méthodes traditionnelles. Les enregistrements manuels sont non seulement inefficaces, mais également vulnérables aux erreurs et aux risques de sécurité, en plus de la complexité logistique et du manque d'automatisation.

38%

les enregistrements manuels contiennent des erreurs dans les données saisies.₁

90 seg

en enregistrement manuel par invité jusqu'à l'heure de son arrivée ; sans enregistrement d'identité, d'équipement et de plaques.

Non

intégrer des outils de contrôle et d'automatisation.

Non

vous avez un processus automatisé, uniquement un processus manuel conforme à la norme ISO 27001.

Impact de l'utilisation de key Visitor

Avec Key Visitor, vous pourrez accorder l'accès aux visiteurs en seulement 3 secondes. Vous bénéficierez de l'intégration avec Google Wallet et Apple Wallet, et vous recevrez également des rapports sur la durée de séjour, les retards et les incidents des visiteurs.

100%

précision dans l'enregistrement des données grâce à l'automatisation.

3 seg

en validant un visiteur avec un code QR ; avec accès à votre carte d'identité, vos plaques et votre équipement.

Oui

Il dispose d'une intégration complète avec les portefeuilles numériques tels que Google et Apple Wallet ; et lien avec key Digital Signage.

Oui

vous disposez d'un processus digital automatisé conforme à la norme ISO 27001

Parce que key Visitor?

AVANT LA VISITE : Une planification intelligente et efficace.

Avec Key Visitor vous pouvez :

  • Inscription anticipée depuis n'importe quel appareil avec invitation envoyée par email.
  • Génération automatique d'un code QR pour un accès unique et multiple.
  • Contrôle de paramètres tels que : l'équipement à transporter, le véhicule, la succursale et le but de la visite.
  • Intégration avec Google Wallet et Apple Wallet.

PENDANT LA VISITE : Accès rapide et sécurisé en quelques secondes.

  • Numérisation rapide du QR à la réception, éliminant les files d'attente et les temps d'attente.
  • Affichage en temps réel des entrées et sorties dans toutes les succursales.
  • Alerte si une personne reste à l'intérieur des installations plus longtemps que prévu.
  • Intégration avec Key Digital Signage pour une expérience de réception plus complète.
  • Gestion sécurisée des accès avec données masquées sur les écrans pour la confidentialité des visiteurs.
  • Intégration avec Google Wallet et Apple Wallet.

APRÈS LA VISITE : Les données qui pilotent l'optimisation.

  • Stockage des données pour accélérer les inscriptions futures..
  • Rapports d'incident, qui était à l'intérieur..
  • Retour sur la ponctualité des visiteurs.
  • Durée moyenne de séjour dans l'établissement.

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Rendez l'expérience de vos visiteurs rapide, sûre et efficace.

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Sources: ₁ Data Ladder : Sur 100 enregistrements, seulement 62 étaient entièrement parfaits, tandis que les 38 restants contenaient une ou plusieurs erreurs de qualité des données. Cela représente un taux d'erreur de 38 % dans l'ensemble des données collectées.