Automatización en la gestión de visitantes

La gestión de visitantes se ha convertido en un desafío crítico para empresas, corporativos y PYMES que buscan equilibrar seguridad, protección de datos, eficiencia y experiencia.

Aquí es donde Key Visitor

transforma la gestión de visitantes

Las empresas, corporativos y PYMES enfrentan desafíos con los métodos tradicionales, los registros manuales no solo son ineficientes, sino también vulnerables a errores y riesgos de seguridad, además de complejidad logística y nula automatización.

38%

de los registros manuales presentan errores en los datos ingresados. ₁

90 seg

en el registro manual x invitado hasta el momento de su llegada; sin registro de ID, equipos y placas.

No

integran herramientas de control y automatización.

No

Cuentas con un proceso automatizado, solo con un proceso manual que cumple con la ISO 27001.

Impacto del uso de key Visitor

Con el uso de key Visitor lograrás dar acceso a los visitantes en 3 segundos; contarás con la integración con Google Wallet y Apple Wallet, además, obtendrás reportes sobre la estadía, retardos e incidentes de los visitantes. 

100%

de precisión en el registro de datos gracias a la automatización.

3 seg

en validar a un vistante con un código QR; con acceso a su ID, placas y equipos.

Sí

cuenta con integración total, con wallets digitales como Google y Apple Wallet; y vinculación con key Digital Signage.

Sí

cuenta con proceso automatizado digital conforme a la ISO 27001.

¿Por qué key Visitor?

ANTES DE LA VISITA: Planificación Inteligente y Eficiente.

Con Key Visitor podrás:

  • Registro anticipado desde cualquier dispositivo con envío de invitación por correo.
  • Generación automática de un código QR para un acceso único y múltiple.
  • Control de parámetros como: equipo qué llevará, vehículo, sucursal y propósito de la visita.
  • Integración con Google Wallet y Apple Wallet.

DURANTE LA VISITA: Acceso Ágil y Seguro en Segundos.

  • Escaneo rápido del QR en recepción, eliminando filas y tiempos de espera
  • Visualización en tiempo real de entradas y salidas en todas las sucursales.
  • Alerta si una persona está tiempo del programado dentro de las instalaciones.
  • Integración con Key Digital Signage para una experiencia más completa en recepción.
  • Gestión de acceso segura con datos enmascarados en pantallas para la privacidad de los visitantes.
  • Integración con Google Wallet y Apple Wallet.

DESPUÉS DE LA VISITA: Datos que Impulsan la Optimización.

  • Almacenamiento de datos para agilizar futuros registros.
  • Reportes de incidentes, quién estaba dentro.
  • Retroalimentación de puntualidad de los visitantes.
  • Promedio de estadía en las instalaciones.

¿Listo para ver key Visitor en acción?

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